実家を空き家にする時の近所への挨拶｜伝える4つと連絡票の書き方

実家を空き家にするときの近所への挨拶で伝えるのは、4つです。いつまで空き家か、管理する人の連絡先、連絡がほしい場面、緊急時に誰が決めるかです。

言い回しや手土産より、この4つを紙1枚に書いて渡すことのほうが、あとで効きます。

伝えること	紙に書く例
空き家の期間	売却予定・未定など
管理する人	名前と電話番号
連絡がほしい場面	窓や雨どいの破損など
緊急時の判断	119・110が先、次に私

静岡市は、空き家の所有者に「ご近所に空き家を管理する人の連絡先を伝えること」をお願いしています。空き家について市に寄せられる相談の大半は「所有者の連絡先がわからない」ことから始まるそうです。

私の実家は、片道4時間以上かかる地方にありました。母の介護が始まったのは、母が自宅前で転んだことを近所の方からの電話で知った日です。

近所の方が連絡をくれたから、私はすぐに知ることができました。この記事は、その経験と自治体の資料をもとに、挨拶で何を伝えるかに絞って書いています。

空き家にする実家の近所への挨拶で伝える4つのこと

近所の方が知りたいのは、この家がこれからどうなるかと、何かあったら誰に言えばいいかです。そこに答える4つを伝えます。

ひとつずつ見ていきます。

空き家にする期間

期間は、決まっていなければ「未定」と書いて構いません。静岡市の連絡票にも、空き家とする期間に「検討中」という選択肢があります。

同じ欄には「売却予定」「解体予定」「継続利用」も並んでいます。方向だけでも分かると、近所の方は先の見通しを持てます。

私の家は、弟と揉めて名義が母のまま1年動かせませんでした。期間を決められない時期があることは、身をもって知っています。

未定なら、「決まったらお知らせします」と一言添えておきます。そう言っておけば、決まったときに知らせに行く理由ができます。

管理する人の連絡先

書くのは、管理する人の名前と、日中につながる電話番号です。相続人が何人かいても、窓口は1人に決めて書きます。

出られないときのために、2番目の連絡先もあると安心です。実家の近くに住む家族がいれば、その人が候補になります。

私の場合、実家から車で40分の所に住んでいたのは弟でした。2番目に誰を書くかは、書く前にその本人に了解をとってください。

連絡がほしい場面

連絡がほしい場面は、具体的に挙げて書いておきます。「何かあったら」だけだと、相手はどこまで言っていいか迷うからです。

• 窓や雨どいが壊れている
• 知らない人が出入りしている
• 郵便受けが溢れている
• 草や枝が越えてきた
• 水が漏れる音がする

反対に、「これくらいで電話していいのか」と思わせないことも大事です。小さなことでも知らせてもらえると助かる、と口で添えます。

緊急時に誰が決めるか

火事や事件のときは、私への電話より119番・110番が先です。これは紙にもはっきり書いておきます。

緊急でない不審な出来事なら、警察の相談専用電話「#9110」もあります。警察庁は、生活の安全に関わる緊急でない相談はこの番号か最寄りの警察署へ、と案内しています。

そのうえで、業者を家に入れる、修理を頼むといった判断は、管理する人がする、と決めておきます。近所の方に決めてもらうと、あとで費用や責任の話がこじれやすくなります。

私は片道4時間以上かかりました。電話をもらっても、その日のうちには着けません。

だからこそ、近所の方に頼む範囲は「知らせてもらうこと」までに絞るのがいい、と私は考えています。

挨拶の内容は紙1枚の連絡票にして渡す

挨拶の中身は紙1枚に書いて、相手が取っておける形で渡します。口で伝えた電話番号は、時間がたつと思い出せなくなるからです。

静岡市は、相続した人向けのチラシに、ご近所と町内会に渡す連絡票を付けています。項目はこの6つです。

連絡票の項目	書き方
空き家の住所	番地まで
表札名（苗字）	近所で通じる名前
管理する人の住所	自分の住所
管理する人の氏名	窓口になる1人
管理する人の電話番号	日中つながる番号
空き家とする期間	売却予定・検討中など

連絡票には、受け取った方へ「空き家に関する連絡以外には使用しないように」というお願いも書かれています。電話番号を渡すのが不安な方は、この一文を自分の紙にも入れておくと安心です。

表は静岡市「静岡市の空き家対策の取組」の「空き家を相続された方向けのチラシ」をもとにしています（2026年10月19日に確認）。

私が加えるなら、先に書いた「連絡がほしい場面」と「119番・110番が先」の2行です。静岡市の項目に、この2行を足せば4つがそろいます。

逆に書かないのは、鍵の置き場所と、家を空ける具体的な日程です。紙はなくなることがあるので、人に見られて困る情報は載せません。

挨拶する相手と、渡し方

渡す相手は、両隣と向かい、裏の家が基本です。町内会や自治会がある地域なら、会長さんか班長さんにも1枚渡します。

静岡市の資料も、ご近所と町内会の両方に伝えることを勧めています。町内会に伝えておくと、回覧や地域の連絡をどうするかも、そのとき会長さんに相談できます。

帰省のときに直接渡すのがいちばんですが、留守の家も多いはずです。その場合は、一言書き添えた連絡票を郵便受けに入れておけば足ります。

渡すタイミングは、空き家になってから最初に帰省したときで十分です。片付けで業者の車が出入りする日が決まっているなら、その前に済ませておきます。粗大ごみを道路際に出す日も同じです。出す時刻の決まりは遠方の実家の粗大ごみの出し方に書いています。

片付けで帰省する日は、近所へ顔を出せる日でもあります。片付けを1人で抱えて止まっている方は、実家の片付けを一人でやると進まない理由も読んでみてください。

片付けの途中で、母の着物を近所の方が1枚もらってくれたことがありました。近所との行き来は、挨拶の日だけで終わるものではないと思います。

近所の方に頼まないほうがいいこと

近所の方にお願いするのは「気づいたら知らせてもらうこと」までにします。それより先は、仕事として頼める先を別に持っておきます。

家の中を見てもらう、鍵を預ける、費用を立て替えてもらう。どれも善意で引き受けてもらえることはありますが、何かあったときに相手を巻き込みます。

草刈りもそうです。毎年続く作業なので、空き家の草刈りを遠方から誰に頼むかを先に決め、その先を連絡票に書いておくと近所の方も安心します。

郵便物が郵便受けに溜まると、近所の方が気をつかって片付けてくれることもあります。ありがたいことですが、本来は止める手続きをこちらがするものです。

止め方は亡くなった親あての郵便物は転送できないことの記事にまとめています。

実家に仏壇や遺骨を残したまま空き家にするかどうかも、空き家にする前に考えておきたいことです。遺骨がまだ手元にある方は、納骨しないまま何年も置いておけるかを確かめてください。

挨拶のあと、連絡が来たときと伝え直すとき

連絡をもらったら、お礼と「こう対応しました」の報告までをひと続きにします。報告がないと、相手は次に知らせていいのか分からなくなります。

連絡票は、渡したら終わりではありません。電話番号が変わった、管理を業者に頼んだ、売ることが決まった。こうした変化があれば書き直して渡します。

連絡先を伝えておく相手は、近所だけではありません。私は実家を売ったあとも残った墓のことで、霊園の管理事務所から「区画の草が伸びています」と電話をもらいました。

遠い墓の管理料や連絡の行き違いが気になる方は、霊園の管理料を滞納するとどうなるかも合わせて確認しておくと安心です。

光熱の契約をどうするかも、空き家にした直後に決めることの1つです。空き家の電気と水道をいつ止めるかに、私が1年止めなかった話を書きました。

売る・解体すると決めたら、もう一度挨拶する

売却や解体が決まったら、連絡票の「空き家とする期間」を書き換えて、もう一度知らせます。工事や引き渡しの前に知らせておくと、近所の方も構えられます。

私の実家は、名義が動かせなかった1年のあいだ、何も決められないまま税金や光熱の基本料金を払い続けました。その1年の維持費は約28万円です。

内訳は、固定資産税などが約5万円、電気水道の基本料金が約4万円、火災保険が約2万円、帰省6往復の交通費が約17万円でした。

持ち続けるか、売るか。まだ決める段階ではない人は、ここで閉じて構いません。連絡票を渡して、しばらく様子を見るのも立派な選択です。

売る・貸す・解体するなど5つの手放し方の比べ方は、相続した空き家の処分方法に整理しました。

持ち続けない選択を考え始めた人は、家にいくらの値が付くかだけ先に知っておくと、近所へ伝える「期間」も書きやすくなります。私は一括査定で5社に出し、地元の会社に1,800万円で売りました。

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家財が残っていて動けない方は、実家は家財が残ったままでも売れるかを先に読んでください。

空き家の実家の近所への挨拶でよくある質問

手土産は持っていくべきですか？

決まりはありません。この記事で大事にしているのは、連絡先と期間を書いた紙を渡すことです。地域の習わしが気になるなら、親戚か町内会の方に聞くのが確実です。

訪ねたら留守でした。どうすればいいですか？

一言書き添えた連絡票を郵便受けに入れておけば十分です。次の帰省で会えたときに、改めて声をかけてください。

ほとんど付き合いのない家にも挨拶しますか？

両隣・向かい・裏の家は、付き合いの濃さに関係なく渡しておくのがおすすめです。何かあったとき、最初に気づくのはその家だからです。

電話番号を知らせるのが不安です。

連絡票に「空き家に関する連絡以外には使わないでください」と書き添えてください。静岡市の連絡票にも同じ趣旨のお願いが入っています。

空き家にする期間が決まっていません。

「未定」「検討中」で構いません。決まったら知らせると添えておき、決まった時点で書き直して渡します。

町内会にも伝える必要がありますか？

町内会や自治会がある地域なら、会長さんか班長さんに1枚渡しておくと安心です。静岡市の資料も、ご近所と町内会の両方に伝えることを勧めています。

不審な人を見たと連絡が来たらどうしますか？

差し迫った危険があるなら110番が先です。緊急でなければ、警察の相談専用電話「#9110」か最寄りの警察署に相談できます。近所の方にもそう伝えておきます。

売る・解体すると決まった日や、管理する人の連絡先が変わった日は、近所に渡した連絡票の書き直しどきです。『挨拶の内容は紙1枚の連絡票にして渡す』を見ながら作り直せば、伝える4つが抜けません。その日のために保存しておいてください。

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