死亡診断書のコピーは何枚？提出先別に要る・要らないを一覧表に

死亡診断書のコピーに、法律で決まった枚数はありません。目安は「死亡診断書を求める提出先の数＋予備2枚」です。

数える時間がなければ、まず5枚取っておけば大きく困ることは少ないはずです。どれも死亡届を役所に出す前に、A3の用紙のままコピーしてください。

死亡届は火葬の許可をもらうために出すので、葬儀社が早めに提出することが多いです。原本を預ける前が、コピーを取れる一番確実なタイミングです。

意外かもしれませんが、銀行や相続登記で中心になるのは戸籍のほうです。提出先ごとの違いを先に置きます。

提出先	診断書のコピー	代わりになる書類
生命保険・かんぽ	会社ごとに違う	会社所定の死亡証明書など
年金の死亡届	使える書類の1つ	住民票の除票・戸籍抄本
遺族年金の請求	要る	死亡届の記載事項証明書
未支給年金の請求	基本は使わない	戸籍・住民票・一覧図の写し
銀行の相続手続き	戸籍が中心	法定相続情報一覧図
実家の相続登記	戸籍が中心	法定相続情報一覧図
勤務先・携帯など	求められることも	各社の案内どおり

表は日本年金機構、かんぽ生命、住友生命、法務局の案内をもとにしています（2026年10月18日に確認）。

原本は役所に出すと戻ってきません。だから「何枚か」より先に「出す前に取る」ことのほうが大事です。

死亡診断書のコピーが要る提出先・要らない提出先

コピーをはっきり求めてくるのは、生命保険と、勤務先や携帯会社などの手続きです。役所や銀行の相続手続きは、戸籍で済む場面がほとんどです。

ひとつずつ見ていきます。

生命保険・かんぽ

生命保険は、死亡診断書のコピーを使うことが多い提出先です。ただ、原本かコピーか、会社の用紙が要るかは会社ごとに違います。

たとえば住友生命は、請求書類に死亡診断書のコピーを挙げています。役所に出すと返ってこないので、先にコピーを取るようにとも書いています。

かんぽ生命は、会社所定の死亡証明書・死亡診断書・死亡届の記載事項証明書のどれかを、原本か写しで出す形です。条件しだいで、診断書を省いた簡単な請求もできます。

ただし記載事項証明書が使えるのは、旧簡易生命保険の契約だけで、金額の条件もあります。

保険が2社あれば2枚、と数えておくのが確実です。どれが要るかは、保険会社から届く請求書類の案内で確かめてください。

年金の手続き

年金で死亡診断書のコピーが出てくるのは、年金を止める「年金受給権者死亡届」を出すときです。

それも、日本年金機構に亡くなった人のマイナンバーが収録されていれば、死亡届は原則いりません。

死亡届が必要な場合も、死亡が分かる書類は住民票の除票・戸籍抄本・死亡診断書のコピー・記載事項証明書のどれかで足ります。

気をつけたいのは遺族年金です。亡くなった親に配偶者がいて遺族年金を請求するなら、死亡診断書のコピーか記載事項証明書が要ります。ここは1枚数えてください。

未支給年金の請求で求められるのは、戸籍や住民票です。

年金を止めて未支給分を受け取るだけなら、何枚も取らなくて大丈夫です。流れは親が亡くなったあとの年金の手続きに期限順でまとめています。

銀行と相続登記

銀行の相続手続きと実家の相続登記は、戸籍の束が主役です。亡くなった人の生まれてから亡くなるまでの戸籍と、相続人の戸籍をそろえます。

銀行が2つ以上あるなら、法務局の法定相続情報一覧図が便利です。写しは無料で交付され、戸籍一式の代わりに使える手続きが増えます。

必要な書類は銀行ごとに違います。電話で「うちの場合は何が要りますか」と聞いてから動くのが確実です。順番は預貯金の相続手続きと口座凍結の解除に書きました。

勤務先・携帯など

亡くなった人が働いていた会社、携帯電話、クレジットカード、民間の共済などは、解約や請求のときに死亡が分かる書類を求めることがあります。

コピーで受け付けるか、戸籍や除票でもよいかは会社しだいです。電話をかけたときに一緒に聞いてください。

何枚取るかは、提出先を書き出して数える

自分の家の枚数は、紙に提出先を書き出して数えるのがいちばん早いです。5分あれば終わります。

1. 加入している保険の社数
2. 遺族年金の請求で＋1
3. 勤務先があれば＋1
4. 携帯・カード・共済の数
5. 最後に予備を2枚足す

たとえば、生命保険が2社、携帯とカードが1つずつなら、4＋予備2で6枚です。残された親が遺族年金を請求するなら、もう1枚足します。

年金を止める手続きと銀行は、この数に入れなくてかまいません。

予備を足すのは、あとから別の保険が見つかったり、親戚に「1枚ほしい」と言われたりすることがあるからです。

コピー代は1枚10円ほどです。足りなくて証明書を取り直す手間を考えれば、多めのほうが結局は安く済みます。

コピーを取るときの3つの注意

取り方で気をつけるのは、時期と大きさと、誰が持つかの3つです。

順に書きます。

死亡届を出す前に取る

死亡診断書は、死亡届と1枚の用紙になっています。死亡届は亡くなったことを知った日から7日以内に出す決まりで、出すと原本は戻りません。

葬儀社が届け出を代わりにしてくれる場合は、預ける前にコピーを取るか、コピーをもらえるか葬儀社に聞いておいてください。

A3のまま全体を写す

用紙はA3の大きさで、左が死亡届、右が死亡診断書です。コピーは縮小せず、A3で両方が入るように取るのが無難です。

コンビニのコピー機の多くはA3に対応しています。医師の署名や手書きの欄までくっきり写っているか、その場で確かめてください。

誰が持つか決める

兄弟で手続きを分ける家は、コピーを誰が何枚持つかも決めておくと、あとで探し回らずに済みます。

生命保険は受取人が請求します。受取人になっているきょうだいに、必要な枚数を渡しておくのが自然です。

取り忘れた・足りなくなったときの3つの手

もう役所に出してしまっても、手はあります。慌てて病院へ向かう前に、手軽なほうから試してください。

一つずつ説明します。

提出先に代わりを聞く

最初にやるのは、提出先への電話です。「死亡診断書のコピーがないのですが、ほかの書類で手続きできますか」と聞いてください。

年金の死亡届のように、除票や戸籍抄本で足りる手続きは少なくありません。かんぽ生命なら、会社所定の死亡証明書や、診断書を省く簡単な請求で進められることがあります。

記載事項証明書を取る

役所に出した死亡届の内容は、「死亡届の記載事項証明書」として証明してもらえることがあります。

ただ、誰でも取れる書類ではありません。戸籍法48条2項と120条の6で、利害関係人が特別の事由がある場合に限るとされています。

遺族年金の請求に使う、といった理由が要ります。使い道によっては出してもらえないこともあるので、先に電話で確かめてください。

請求先は、死亡届を出した役所か、亡くなった人の本籍地の役所の戸籍の窓口です。何を持っていくかも一緒に聞いておくと一度で済みます。

病院に再発行を相談

死亡診断書を書いた病院や医師に、もう一度発行してもらえないか相談する方法もあります。死体検案書だった場合は、検案した医師が相談先です。

応じるかどうかと文書料は、病院ごとに違います。遠方だと受け取りにも手間がかかるので、上の2つで足りないときの最後の手と考えてください。

母の相続で、枚数より時間を食ったこと

母の相続で、私は口座の1つと実家の相続登記を、戸籍集めごとnocos（ノコス）に頼みました。

残高の少ないもう1つの口座は、自分で銀行の窓口へ行きました。呼ばれるまで2時間近く待っています。

どちらも、書類の主役は戸籍です。死亡診断書のコピーを何枚取るかより、戸籍を誰がどう集めるかのほうが、ずっと時間を食う手続きになります。

もう1つあります。母の生命保険のことは、弟のほうが把握していました。手続きを兄弟で分けると、書類も2か所に分かれます。

うちは遺産の分け方で揉めて、弟と1年絶縁しました。まだ普通に話せるうちに、誰がどの手続きを受け持つかだけ決めておくのは、どの家にもすすめたいことです。

死亡診断書のコピーを取ったら、次にやること

コピーを取ったら、提出先のメモをそのまま手続きのリストにしてください。期限の近い順に並べれば、次に何をするかが見えてきます。

亡くなった直後から数か月の手続きは、身内が亡くなったらすることのリストに期限順でまとめています。

銀行や登記の戸籍集めが重そうな家だけ、まとめて頼む方法もあります。私がnocosに頼んだのは戸籍の収集・協議書・相続登記と預金1口座の解約で、実費込み総額約26.7万円でした。

1か月連絡がなく、私から催促のメールを送ったこともあります。いい点ばかりではありません。

銀行の遺産整理とどう比べたかは、信託銀行の遺産整理とnocosの比較に書いています。

口座が1つで、平日に窓口へ行ける人なら、自分でやれば十分です。戸籍の束や兄弟の調整が重い家だけ、無料相談で総額を聞いてから決めてください。

＼戸籍集めから相談できる／

土日祝も受付（10時〜19時）

死亡診断書のコピーでよくある質問

死亡診断書と死体検案書の違いは？

医師が診療していた病気で亡くなった場合は死亡診断書、事故や突然死などで医師が死後に検案した場合は死体検案書です。死亡届に付ける扱いは同じで、コピーの考え方も変わりません。

死亡届のコピーは誰が取るのですか？

決まりはありません。家族が取るほか、届け出を代わりにする葬儀社がコピーを用意してくれることもあります。預ける前に聞いておくと確実です。

A4に縮小したコピーでも大丈夫？

受け付けるかは提出先しだいです。迷ったらA3のまま取っておけば、あとから縮小もできます。

コピーに有効期限はありますか？

死亡診断書のコピーそのものに、法律上の期限はありません。一緒に出す戸籍や住民票には「亡くなった日より後に交付されたもの」などの指定があるので、提出先の案内に合わせてください。

葬祭費の申請にも要りますか？

添付書類は自治体によって違います。市区町村の国民健康保険や後期高齢者医療の窓口で確かめてください。私は母のとき、市役所の窓口で教わってその場で申請しました。

余ったコピーはどうすればいい？

手続きが全部終わるまでは、ほかの書類と一緒に1つのファイルにまとめておくと安心です。死因まで書かれた書類なので、終わったあとは中身が読めないようにして処分してください。

保険会社や年金の窓口へ書類を出す前に、『死亡診断書のコピーが要る提出先・要らない提出先』で、その提出先にコピーが要るかを確かめてください。提出は数週間から数か月にわたって続きます。保存しておけば、窓口へ向かう前にすぐ見返せます。

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